Cайт компании VDEL
 Главная   Продукты Accpac   О модулях   Клиентам   Техническая поддержка   Внедрения   о нас   Документооборот 

 
 General Ledger 
 Order Entry 
 Accounts Receivable 
 Accounts Payable 
 Inventory Control 
 System Manager 
 Purchase Orders 
 Project and Job Costing 
 



Основные модули системы



Расчеты с кредиторами (Accounts Payable)


Описание модуля
    Модуль Расчеты с кредиторами ACCPAC Advantage Series обеспечивает надежные возможности учета всего процесса движения средств и экономит вложения. Мощная функциональность учета и отчетности позволяет быстро вводить инвойсы, выставляемые поставщиками, и выполнять полную выверку чеков, привлекая к этому Банковские функции. С помощью этих инструментов можно определить приоритеты платежей и условия оплаты, уменьшить безнадежные долги и сохранить информацию поставщиков, подпадающих под отчетность по формам 1099 и CPRS (Contract Payment Reporting System). Имея такие мощные возможности, модуль Расчеты с кредиторами делает проще управление детальными данными, необходимыми любой компании. Так как Advantage Series можно запускать через стандартный web-браузер, управлять данными кредиторской задолженности теперь можно из любой точки и в любое удобное время.

Основные особенности
  • Ведение подробных записей поставщиков
  • Мощная обработка транзакций
  • Маневренность денежных расходов
  • Поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
  • Полная и настраиваемая отчетность
  • Доступ к данным приложения из Главной книги
  • Доступ из приложения к данным приложения Закупки
  • Web-интерфейс или традиционный интерфейс рабочего стола ACCPAC
Ведение подробных записей поставщиков
  • Быстрое и несложное создание записей поставщиков
  • Создание групп поставщиков для целей статистики и отчетности
  • Создание дополнительных адресов/реквизитов любого поставщика
  • Создание новой записи поставщика и его дополнительных реквизитов при вводе инвойса
  • Установка флага в записях поставщиков, подпадающих под отчетность 1099/CPRS, а также определение значений, исользуемых по умолчанию
  • Включение сумм в отчеты 1099/CPRS без закрытия года
  • Ввод в записи поставщиков неограниченного числа комментариев (каждый длиной до 250 символов), сроков их действий и проверки
  • Накопление и хранение в системе статистических данных в течение неограниченного времени
  • Снятие активности записей поставщиков (при этом записи не удаляются, поэтому их можно использовать в отчетах и в запросах истории транзакций)
  • Быстрое и несложное удаление групп заказчиков, имеющих неактивные записи
  • Ведение e-mail и web-адресов поставщиков
Мощная обработка транзакций
  • Переход от истории транзакций в Главной книге к транзакциям приложения Расчеты с кредиторами, а затем к созданию транзакций приложения Закупки
  • Идентификация инвойсов по их номерам, номерам заказов на закупку или на продажу
  • Переход от транзакций поставщиков и платежей (в форме Деятельность поставщиков) к созданию транзакций и платежей
  • Ведение неограниченного числа пакетов инвойсов, платежей и коррекций
  • Импорт транзакций из других учетных систем или приложений
  • Автоматическое распределение инвойсов на неограниченное число счетов расходов Главной книги или счетов активов в соответствии с определенными наборами распределений
  • Настройка и включение в график повторяющихся платежей для инвойсов, выставляемых на регулярной основе
  • Использование возможностей списка напоминаний (устанавливается в Системном менеджере) для напоминаний сотрудникам, ответственным за обработку повторяющихся платежей
  • Расчет налогов для инвойсов поставщиков даже в том случае, когда налоги включаются в суммы инвойсов, или распределение налогов вручную
  • Недопущение дублирующих номеров инвойсов
  • Определение и использование всех требуемых дополнительных полей с использованием встроенного модуля «Операционный анализ и Создатель дополнительных полей»
  • Коррекция открытых инвойсов в процессе ввода платежей
  • Переход к истории инвойсов в процессе ввода платежей
  • Ввод комментариев для каждой детали инвойсов, дебет-нот и кредит-нот
  • Повторный зачет старых кредит-нот и платежей на существующие инвойсы и дебет-ноты
  • Зачет платежей при выборе нужных инвойсов в списке или путем ввода номеров инвойсов напрямую
Мощная обработка чеков
  • Генерация и распечатка системных чеков вместе или без авизо для текущей задолженности и транзакций, выбранных для принудительной оплаты
  • Обработка чеков для предоплаты еще не полученных инвойсов
  • Печать отдельных чеков после их вода или генерация пакетов чеков и одновременная их распечатка
  • Генерация отдельных чеков для каждого инвойса или создание общих чеков
  • Восстановление инвойсов путем сторнирования чеков
  • Печать чеков на разных языках
Гибкий контроль платежей
  • Блокировка счетов отдельных поставщиков для предотвращения платежей
  • Форсирование или удержание платежей отдельных транзакций, контроль максимальной суммы платежа и/или исключение из обработки записей отдельных поставщиков
  • Изменение процентов или сумм скидок и установка стандартных критериев платежей для создаваемых пакетов чеков
Мощные возможности аудита
  • Сохранение деталей всех полностью оплаченных транзакций и их распечатка в нужное время
  • Распечатка журнала разнесенных записей в каждый сеанс разноски, включение нужной для аудита информации каждой детали
  • Сохранение полной истории транзакций в течение любого выбранного времени
Поддержка многовалютного учета с помощью встроенного модуля многовалютности
  • Ввод, разноска и включение в отчеты транзакций для всх валют, используемых компанией
  • Просмотр сальдо счетов и распечатка основных аналитических отчетов одновременно в валюте поставщика и базовой (учетной) валюте
  • Зачет наличных поступлений в любой валюте и определение прибыли/убытков от курсовой разницы в момент оплаты инвойса
  • Расчет нереализованной прибыли/убытков от курсовой разницы для открытых транзакций
Интегрированные решения
  • Интеграция с другими бизнес-приложениями, например, Главной книгой и Закупками, что делает финансовую систему всесторонней
  • Создание пакетов Главной книги напрямую в приложении Главная книга. Или создание пакетов, готовых к процедуре импорта в Главную книгу, инсталлированную на удаленной рабочей станции
  • Использование Банковских функций для точной выверки банковских выписок, что упрощает ведение многочисленных записей банков и банковской информации
  • Интеграция модулей Банковские функции, Расчеты с кредиторами и Зарплата позволяет отслеживать выписанные чеки, управлять сторнированием чеков и проводить аудит платежей
  • Совместное использование модулей Налоговые функции и Расчеты с кредиторами позволяет управлять расчетами всех налогов и составлением отчетов, а также поддерживать различные классы и виды налогов