Cайт компании VDEL
 Главная   Продукты Accpac   О модулях   Клиентам   Техническая поддержка   Внедрения   о нас   Документооборот 

 
 General Ledger 
 Order Entry 
 Accounts Receivable 
 Accounts Payable 
 Inventory Control 
 System Manager 
 Purchase Orders 
 Project and Job Costing 
 



Основные модули системы



Продажи (Order Entry)

Описание модуля
     Модуль Продажи ACCPAC Advantage Series позволяет вводить заказы, инвойсы, возвраты товаров, печатать инвойсы, кредит-ноты, подтверждения заказов, комплектовочные ведомости и отгрузочные этикетки. Пользователи могут проследить детали транзакций и информацию заказов на экране, а также увидеть эти данные в отчетах. Приложение полностью интегрированы с приложениями Управление запасами и Расчеты с дебиторами. Поэтому всегда можно узнать уровень запасов м статус счетов заказчиков. Так как Advantage Series можно запускать через стандартный web-браузер, управлять всем процессом продаж теперь можно из любой точки и в любое удобное время.
ACCPAC eTransact – интернет-магазин, который легко и компактно интегрируется с приложениями ACCPAC Advantage Series. Этот мощный пакет с ресурсами ведения электронной коммерции - «Бизнес для бизнеса» (B2B) и «Бизнес для потребителя» (B2C) – который реализован в едином и простом в использовании решении «Бизнес для каждого» (B2E). Решение eTransact делает простым самообслуживание новых и существующих заказчиков, размещающих заказы и покупающих товары через web.

Основные особенности
  • Мощные возможности обработки заказов, включая будущие заказы и предложения
  • Доступность через web
  • Широкие возможности запросов
  • Поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
  • Интеграция с модулями Управление запасами и Расчеты с дебиторами
  • Расчет и отслеживание комиссионных с выполненных продаж
  • Неограниченное число комментариев и инструкций для каждого товара, включенного в заказ
  • Ведение количеств товаров в невыполненных заказах
  • Опциональное включение решений B2B и B2C (применяются дополнительные ежемесячные начисления)
  • Доступность через интернет
Мощные возможности обработки заказов
  • Ввод активных, будущих и общих заказов, а также предложений
  • Ведение предложений с отдельной нумерацией
  • Добавление новых записей заказчиков при вводе заказов или добавление таких записей в любое удобное время
  • Назначение долей продаж пяти сейлзменам (максимум)
  • Использование графиков платежей и применение других условий оплаты, определяемых в приложении Расчеты с дебиторами
  • Редактирование и выставление инвойсов на частичные отгрузки
  • Контролируемое паролем переопределение кредитов
  • Распечатка предложений, подтверждений заказов, инвойсов и кредит-нот сразу после их ввода или распечатка этих документов в любое удобное время
  • Распечатка комплектовочных ведомостей для выбранных заказов
  • Включение серийных номеров товаров в детали заказов
  • Вызов информации инвойса при подготовке кредит-ноты
  • Печать сообщений (до 250 символов) в подтверждениях заказов, комплектовочных ведомостях и инвойсах
  • Создание сообщений, которые можно использовать при отсылке электронной почтой подтверждений заказов, предложений, инвойсов и кредит-нот заказчикам
  • Отслеживание введенных вручную заказов и заказов, сделанных в интернет-магазине (за счет интеграции с eTransact)
  • Поиск цен - базовых, с учетом скидок или наценок – по заказчикам или товарам
  • Использование до шести десятичных знаков в ценах
  • При вводе заказов или инвойсов - получение статусов товаров на складах, например, объема запасов, количества товаров, размещенных в заказах на продажу, или количества, доступного для отгрузки
  • Подтверждение количеств товаров для отдельных заказов, позволяющее убедиться в гарантированном количестве, доступном для отгрузки
  • Частичная отгрузка товаров заказчикам
  • Автоматическая обработка отгрузки всех товаров, включенных в заказ
  • Включение налогов в цены реализации
  • Поиск альтернативных товаров в процессе обработки заказов или инвойсов
Широкие возможности запросов
  • Просмотр истории продаж по кодам заказчиков или артикулам в процессе ввода заказов или инвойсов
  • Накопление данных статистики и истории по периодам, определенных пользователями и сохранение этой информации в течение необходимого времени
  • Хранение полной истории транзакций
  • Просмотр текущих и исторических транзакций, заказов, инвойсов и кредит-нот
  • Возможность разрешения основных сейлзменам просматривать и повторно распечатывать инвойсы, кредит-ноты и заказы
Настройка приложения под условия ведения бизнеса
  • Определение шаблонов заказов с определением стандартной информации, ускоряющих ввод данных
  • Настройка неограниченного числа прочих начислений, ускоряющих процесс выставления инвойсов
  • Определение и использование всех дополнительных полей, которые потребуются вашей системе закупок и отгрузок
  • Возможность определения дробных количеств и заказах, если они используются при учете запасов
  • Ввод количеств в любых единицах измерения, определенных для запасов
  • Использование типов заказчиков, которые соответствуют пяти типам наценок или скидок, определенным в приложении Управление запасами
  • Отслеживание комиссионных с продаж для каждого инвойса с использованием до пяти ставок комиссионных
  • Расчет комиссионных на базе сумм продаж или маржи
Поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
  • Ввод заказов и инвойсов в валюте заказчиков
  • Указание единиц измерения, используемых по умолчанию, при вводе заказов
  • Ввод предоплат в любой валюте
  • Распечатка списков транзакций и журналов разноски в валюте заказчика и базовой (учетной валюте)
Полный набор отчетов и стандартных форм
  • Распечатка стандартных форм предложений, подтверждений заказов, комплектовочных ведомостей, кредит-нот и отгрузочных этикеток или разработка собственных форм
  • Указание количества этикеток для отдельных заказов или инвойсов
  • Распечатка различных отчетов, включая:
  • Списки заказов, инвойсов и кредит-нот
  • Журналы разноски
  • Состояние заказов
  • Ранжированные заказы
  • Комиссионные сейлзменов
  • История продаж – сводная или детальная форма – по заказчикам, товарам или селзменам
  • Статистика продаж
Интегрированные решения
  • Использование информации о заказчиках (определяется в приложении Расчеты с дебиторами), а также информацию прайс-листов, типов заказчиков, групп налогов, перевозчиков, пунктов ФОБ, основных грузополучателей и данные платежей
  • Использование новых возможностей контрактных цен (определяется в приложении Управление запасами), устанавливаемых для заказчика
  • Автоматическое создание сводных инвойсов приложения Расчеты с дебиторами для выручки и затрат
  • Подключение приложения Управление запасами для отслеживание количества и стоимости товаров, централизованная обработка любого количества складов, ведение ценовой политики
  • Использование Налоговых функций для расчета всех налогов
  • Расширенное управление вводом налогов - налоги можно вводить вручную или автоматически, группы налогов можно изменять даже после разноски
  • Автоматическая обработка заказов через web за счет интеграции с eTransact