Cайт компании VDEL
 Главная   Продукты Accpac   О модулях   Клиентам   Техническая поддержка   Внедрения   о нас   Документооборот 

 
 General Ledger 
 Order Entry 
 Accounts Receivable 
 Accounts Payable 
 Inventory Control 
 System Manager 
 Purchase Orders 
 Project and Job Costing 
 
Основные модули системы



Закупки (Purchase Orders)

Модуль Закупки Advantage Series автоматизирует выпуск заказов на закупку, поддерживает их ведение и поступление товаров на склад
      В комбинации с другими приложениями Advantage Series (Расчеты с кредиторами, Управление запасами и Продажи) приложение Закупки Advantage Series предоставляет в распоряжение пользователей всестороннюю интегрированную систему закупок. Поступления автоматически обновляют запасы и инвойсы для поступивших товаров, а эти инвойсы автоматически переносятся в приложение Расчеты с кредиторами. Заказы на закупку можно автоматически создавать для товаров, указанных в заказах на продажу (в приложении Продажи), и в автоматическом режиме создавать отгрузки этих товаров от поставщика в адрес заказчика. Отчет об ожидаемых поставках поможет определить заказы, которые должны быть завершены. Утверждение заявок на базе e-mail построено с использованием макросов VBA. Так как Advantage Series можно запускать через стандартный web-браузер, управлять всем процессом закупок теперь можно из любой точки и в любое удобное время.

Основные особенности
  • Гибкая поддержка дополнительных расходов
  • Работа вместе с приложением Управление запасами или без него
  • Простая выверка клирингового счета кредиторской задолженности с помощью аудиторского отчета
  • Мощные возможности аудита
  • Автоматическое создание заказов на закупку
  • Возможности настроек на определенные требования ведения бизнеса
  • Мощная обработка транзакций
  • Два метода списания, используемые по умолчанию: по стоимости, определенной поставщиком и по последней стоимости
  • Полная поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
  • Полная интеграция с модулями Управление запасами и Расчеты с кредиторами
  • Доступность через интернет
Мощные возможности обработки заказов на закупку
  • Ввод активных, постоянных, будущих, и общих заказов на закупку
  • Ввод нескольких поступлений в один инвойс. Пользователи могут добавить дополнительные расходы для одного, нескольких или всех поступлений, включенных в один инвойс.
  • Автоматическое обновление отправленных и оставшихся количеств товаров каждого общего заказа на закупку при дополнительном заказе товаров
  • Использование двух методов списания, используемых по умолчанию - по стоимости, определенной поставщиком и по последней стоимости – для обеспечения большей гибкости ценовой политики
  • Ввод в одну заявку деталей заказа товаров с указанием нескольких поставщиков или без указания поставщика и дальнейшее создание заказов каждому поставщику в автоматическом режиме
  • Создание одного заказа на закупку из нескольких заявок, выбирая детали заявок по кодам и типам поставщиков (последние устанавливаются в приложении Управление запасами)
  • Возможность оставлять заказы на закупку открытыми неопределенно долгое время до тех пор, пока все товары не будут получены, или возможность в любое время отменить неполученные товары (отказаться от них)
  • Быстрый ввод (в одном поступлении) товаров из разных заказов на закупку
  • Распечатка заявок, заказов на закупку, возвратов и ведомостей поступлений после их ввода или в любое другое время
  • Использование кодов неинвентарных позиций для единовременных закупок и пр.
  • Ввод адресов поставок для доставки товаров напрямую от поставщика в любой адрес, отличающийся от адреса заказчика, или в адрес склада, или в адрес грузополучателя заказчика
  • Автоматическое одновременное поступление всех товаров, включенных в заказ на закупку, или ввод частичных поступлений, а также ввод количеств только поступивших позиций.
  • Ввод поступлений товаров без предварительного указания номера заказа на закупку (или с указанием номера)
  • Разноска нескольких поступлений на отдельные заказы на закупку, облегчающая обработку
  • Обработка коррекций количеств, стоимостей товаров и дополнительных расходов напрямую в поступлении или возврате, а не отдельно в форме ввода коррекций
  • Ввод дополнительных расходов (например, таможенных) в одно поступление от нескольких поставщиков и простое создание отдельных инвойсов для каждого поставщика
  • Указание дополнительных расходов, связанных с поступившими запасами и распределение начисленных сумм пропорционально количеству, весу или стоимости. Такое распределение можно вводить вручную или отнести суммы на счет расходов Главной книги
  • Создание сообщение, которые можно использовать в электронных сообщениях при отсылке заказов на закупку и возвратах товаров поставщикам
  • Запись возвратов товаров и перераспределение дополнительных расходов на оставшиеся (невозвращенные) товары, отнесение затрат на счет расходов Главной книги или использование первоначального распределения
  • Автоматическое создание инвойсов в процессе ввода поступлений или ввод инвойсов в отдельной форме
  • Для полного аудита – отслеживание информации о сотрудниках, запросивших закупку товаров
Автоматическое создание заказов на закупку
  • Использование Налоговых функций для расчетов всех налогов, связанных с закупками, а также поддержки всех видов и классов налогов
  • Автоматическое создание заказов на закупку (для пополнения запасов определенных складов) из информации дозаказов, определяемой в приложение Управление запасами, что позволяет эффективно управлять несколькими складами
  • Включение всех товаров, указанных в заказе на продажу, или только товаров, указанных в невыполненных заказах, или товаров с недостаточным уровнем запасов
  • При создании заказов на закупку по заявкам или по заказам на продажу – возможность консолидировать детали товаров или приводить все детали отдельно
  • Включение номера заказа на продажу в каждый заказываемый товар
  • Автоматическое создание заказов на закупку:
  • Из данных дозаказов, определяемых в приложение Управление запасами
  • Для указанных поставщиков с использованием их типов, определяемых в приложение Управление запасами
  • Из заказов на продажу (приложения Продажи). Включение всех товаров, указанных в заказе на продажу, или только товаров, указанных в невыполненных заказах, или товаров с недостаточным уровнем запасов склада
  • Прямая отгрузка товаров: от поставщика – к заказчику
Возможности настроек на определенные требования ведения бизнеса
  • Быстрое создание шаблонов стандартной информации, позволяющее ускорить ввод данных
  • Определение неограниченного числа дополнительных расходов
  • Выбор типа стоимости товаров (определяется в приложении Управление запасами), которая будет о умолчанию появляться в транзакциях приложения Закупки
  • Определение и использование всех дополнительных полей, которые потребуются вашей системе закупок для отслеживания информации дополнительных расходов
  • Ввод количеств товаров с использованием любых единиц измерения, определенных в приложении Управление запасами. Заказ товаров в одних единицах измерения и возможность ввода поступления в других единицах (с автоматическим их преобразованием)
  • Использование прав доступа для ограничения доступа к формам приложения, а также к данным стоимостей и количеств, указанных в инвойсах, кредит-нотах и коррекциях
  • Накопление статистических и исторических данных в течение периодов, определяемых пользователем, а также сохранение этой информации в течение любого требуемого времени
  • Распечатка заявок, заказов на закупку, ведомостей поступлений, возвратов и почтовых этикеток с использованием стандартных форм приложения или возможность разработки собственных форм и отчетов
  • Простая выверка счетов Главной книги с использованием аудиторских отчетов
  • Использование VBA решений для генерации и подтверждения заказов на закупку по электронной почте
Полная поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
  • Полная поддержка при:
  • вводе транзакций в валюте поставщика;
  • распечатке аналитических отчетов и журналов разноски в валюте поставщика или базовой (учетной) валюте
Интегрированные решения
  • Использование информации о поставщиках приложения Расчеты с кредиторами, включая данные о группах налогов, условиях оплаты, отчетности 1099/CRPS и реквизитах поставщиков
  • Создание пакетов инвойсов из заказов на закупку, кредит-нот и дебет-нот в приложении Расчеты с кредиторами
  • Упрощенная регистрация новых поставщиков при вводе транзакций заказов на закупку или добавление новых записей в любое другое время
  • Интеграция с приложением Управление запасами для обновления и отслеживания количества закупленных товаров для любого числа складов
  • Использование Налоговых функций для расчетов всех налогов, связанных с закупками